一.目的及适用范围
1. 目的
“做老实人,挣清白钱”,杜绝贪污舞弊现象,维护公司合法权益。
2 适用范围
适用于公司及下属单位的全体销售、采购、外联等有对外业务往来职责的岗位及其管理人员。
二.廉洁从业规定
1 详见附件《廉洁自律承诺书》的“廉洁自律承诺”的内容。
2 相关岗位及其管理人员需每年签订一次《廉洁自律承诺书》,并妥善存档。
三.调查处理
1 触发与启动
当接到实名或匿名投诉、内审活动发现贪污舞弊线索、反贪专员日常监控活动发现异常、财务部通过财务分析发现异常、管理层提出需求等情况发生时,均可启动调查取证工作。
2 调查取证
(1)成立调查组。调查组的成员包括:总经理办专职内审人员、总经理办法务人员、相关部门的协助调查人员,以及外部的调查机构、律师或专家;
(2)调查、取证。经审批授权后调查组进行检查;调查过程中,内部员工不得故意躲避或拒绝配合调查工作的正常开展。经初步核实有重大嫌疑时,当事人在调查期间停职。
四.处罚
经调查取证,若发现有贪污舞弊、职务侵占等恶性违规事件,或因严重失职导致公司声誉、业务、经济损失的情况,坚决处罚。管理人员要承担其管理范围内相应的领导责任。
(1)恶性违规事件当事人予以辞退,情节严重的移交司法机关依法追究刑事责任;并对其直接上级、隔级上级给予追责和处罚。
(2)管理人员在同岗位的任期内,其管辖范围内的人员出现恶性违规事件的次数会累计。当其直接管理的人员出现第二次恶性违规事件,该管理人员、其上级及其隔级上级给予行政记过处罚,该管理人员降职,其上级扣季薪,其隔级上级扣月薪。
(3)管理人员管辖范围内出现三次恶性违规事件的,该管理人员及其上级给予行政记过处罚,该管理人员降职,其上级扣季薪。
处罚措施的具体定义如下:
记过 |
1、记过后不能参与当年年度评优的个人奖项,当年绩效考核结果不能高于基本称职 2、一年之内三次记过予以辞退 |
辞退 |
公司可单方面解除劳动合同且无需承担任何经济赔偿 |
停职 |
停止手头工作,暂停发放薪水,若违规事项属实,停职期间不发放薪水 |
降职 |
调岗到比现有职位级别更低的岗位 |