2018年5月14日下午，针对湖边交流中心前期管理中存在的问题，总经理孙菁主持召开了办公会议，讨论研究交流中心进一步的管理，最后在人员培训、前台收费、印章管理、资产清理以及物资采购等方面形成了决议。

公司办公室、财务部以及交流中心的主要负责人参加了会议。