2020年10月27日上午10点，公司总经理孙菁在总经理办公室主持召开了有关部门负责人参加的办公会议，专题讨论研究有关公司资产清查问题。

孙总首先强调要配合学校有关2019年新增资产清查工作，安排公司各部门进行实物和标的自查工作。然后根据学校资产管理系统中的相关数据，交流中心、小球馆网球场、公司办公区派专人负责将超使用年限不能使用的资产进行清点报废，上报清查报废工作主要负责人，由公司四人组成的清查报废鉴定小组进行鉴定和确认。

清查报废工作由公司办公室主任牵头，办公室、财务部、交流中心、小球馆协同配合，清查报废工作时间为2020年11月-12月。