为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，物尽其用，降低办公用品的消耗，节约成本，特制定本制度。
第一章 总则
第一条 本制度制定的目的是规范办公用品的采购、发放等日常管理工作，方便员工领用办公用品，合理控制办公用品的费用支出，以节约公司资源。
第二条 本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。
第三条 办公室统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。
第二章 办公用品的采购
第四条 办公室须及时掌握办公用品的库存情况，并根据消耗情况制订采购计划。本着“合理节约”原则实施采购，明确订购数量，填写《办公用品申购单》，提交给公司总经理审批。
第五条 总经理审批通过后，根据审批意见，办公室负责采用订购的方式实施购买，坚持实行集体采购。
第六条 严格采购审批制度，临时急需的办公用品，由需求部门提出申请，经办公室确认，总经理批准后购置。否则，所产生的费用公司将不予报销。
第七条 所订购办公用品到货后，办公室应严格根据送货单进行验收，核对型号规格、品种、数量和质量，以确保不存在任何问题。
第三章 办公用品的保管
第八条 办公用品由办公室专人负责保管，批量购入的办公用品应即时入库存储。
第九条 库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，要避免不必要的储存或过量积压。
第十条 加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由办公室保管，办公室要及时回收，登记造册，修旧利废．充分利用。
第十一条 办公室应建立库存办公用品台账，明确掌握办公用品的库存。定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。
第四章 办公用品的领取
第十二条领取原则：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。
第十三条领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。
第十四条如重复申领非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
第十五条 大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应退还给办公室，办公室根据情况予以调换或收回入库。
第五章 办公用品的使用
第十六条 办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
第十七条 要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。
第十八条 树立节约意识，提倡无纸化办公，尽量使用网络资源，降低易耗资源的消耗。
第十九条 必要的文件印制要有科学性和计划性，印制前要认真做好校对、检查等工作，所有文件均需双面打印，避免不必要的浪费。
第二十条 对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。
第二十一条 高档耐用办公用品在使用中出现故障时，由办公室负责联系退换、维修事宜;因使用不当，人为造成设备损坏的，直接职责人应负赔偿职责。
第六章 办公用品的使用监督
第二十二条 各部门负责人监督本部门办公用品的日常使用情况。
第二十三条 办公室定期对各部门办公用品的领用申请以及实际使用情况进行核对。
第二十四条 办公室实行“走动管理”，发现问题及时提醒解决，杜绝浪费。
第七章 附则
第二十五条 本制度的最终解释权归公司所有。
第二十六条 本制度自公布之日起实施。
银湖体育产业发展有限公司
2022年1月1日
